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****病案数字化加工服务项目采购需求公示
我院拟对病案数字化加工服务项目进行采购，为确保采购活动公平公正和充分竞争，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请广大供应商予以支持。
一、项目名称：病案数字化加工服务项目
二、项目概况：
| 服务名称 | 服务期限 | 项目预算 | 项目内容及要求 |
| 病案数字化加工服务项目 | 2年，每年约4.5万份 | 0.08元/页 | 详见采购文件 |
三、供应商需满足以下资格条件：
（一）符合《****政府采购法》第二十二条资格条件：
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，以及未被“信用中国”（www.****.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
（三）本项目不接受联合体报价。
（四）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
四、公示时限：2025年2月10日至2025年2月14日。
五、采购方式：院内采购。
六、报名方式及报名时间
（一）报名方式：报名截止时间之前将报名资料电子版发送至邮箱：****@qq.com，未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
（二）邮件主题：项目名称+公司名称；邮件内容：提供以下加盖单位公章的扫描件，制作成一个PDF格式文件：1.营业执照；2.法定代表人证明书（格式自拟）；3.法定代表人授权委托书（格式自拟）。
（三）报名截止时间：2025年2月14日17:30。
七、提交响应文件时间及地点：另行通知。
八、采购人信息
采购人名称：****
项目联系人：何老师
联系电话：0737-****758
监督联系人：谭老师
联系电话：0737-****769
上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30
附件：
****
2025年2月
目录
我院拟对病案数字化加工服务项目进行采购，为确保采购活动公平公正和充分竞争，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请广大供应商予以支持。
一、项目名称：病案数字化加工服务项目
二、项目概况：
| 服务名称 | 服务期限 | 项目预算 | 项目内容及要求 |
| 病案数字化加工服务项目 | 2年，每年约4.5万份 | 0.08元/页 | 详见采购文件 |
三、供应商需满足以下资格条件：
（一）符合《****政府采购法》第二十二条资格条件：
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，以及未被“信用中国”（www.****.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
（三）本项目不接受联合体报价。
（四）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
四、公示时限：2025年2月10日至2025年2月14日。
五、采购方式：院内采购。
六、报名方式及报名时间
（一）报名方式：报名截止时间之前将报名资料电子版发送至邮箱：****@qq.com，未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
（二）邮件主题：项目名称+公司名称；邮件内容：提供以下加盖单位公章的扫描件，制作成一个PDF格式文件：1.营业执照；2.法定代表人证明书（格式自拟）；3.法定代表人授权委托书（格式自拟）。
（三）报名截止时间：2025年2月14日17:30。
七、提交响应文件时间及地点：
时间：2025年2月18日14点30分（**时间）
地点：行政楼二楼会议室
八、采购人信息
采购人名称：****
项目联系人：何老师
联系电话：0737-****758
监督联系人：谭老师
联系电话：0737-****769
上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30
一、项目概述
医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放空间，还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅纸质病历，****医院纸质病历进行数字化加工,同时为方便每月上报死亡和非医嘱离院病案，需要将死亡和非医嘱离院病案及时进行数字化。
病案数字化管理系统的建设不但可以实现病案的数字化，更为重要的是为临床医生的信息共享利用提供方便，而且通过制作各种统计报表，为医院领导、各临床科室提供决策分析，****医院的规模和水准，****医院建设，还能提高病案管理的科学性和工作效率，使得珍贵的病案**得以充分地为社会服务。
在对现有纸质病历的数字化过程中，为了切实保证病人的隐私保护，必须对其进行规范化管理，需要做好严格的保密制度，签订保密协议，避免在加工过程中产生任何泄密问题。
二、项目基本情况
1.项目名称：病案数字化加工服务项目。
2.项目地点：****。
3.项目控制价：0.08元/页。
4.服务期限：2年 ，每年约4.5万份。
三、项目内容
| 序号 | 项目内容 | 备注 |
| 1 | 病案数字化管理系统 | 供应商提供具有自主知识产权的病案数字化管理系统。 |
| 2 | 病案示踪质控系统 | 供应商提供具有自主知识产权的病案示踪质控系统。 |
| 3 | 死亡和非医嘱离院病案数字化系统 | 供应商提供具有自主知识产权的死亡和非医嘱离院病案数字化系统，同时提供死亡和非医嘱离院病案数字化翻拍服务。 |
| 4 | 纸质病案数字化加工 | 供应商提供2023年1月1日后的纸质病案数字化加工服务。加工后的纸质病案由供应商提供打包装箱服务，打包所需的纸箱由供应商提供。 |
| 5 | 人工、设备及耗材 | 项目所需的人工、设备（电脑、高拍仪等）、耗材（起钉器、订书机、****公司提供，项目结束后设备耗材所有权归属到供应商 |
| 6 | 加工条件 | 采购人提供病案数字化加工所需的办公场地、办公桌椅、网络、用电、空调及存储服务器（主存储和备份存储）。 |
四、技术要求
| 项目类别 | 功能项 | 功能参数描述 |
| 加工要求 | 图像大小及质量 | 图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上。图像在100%显示状态下，图像内容字迹不断，笔画且内容与原资料一致、并要保证图像的正常阅览。 |
| 兼容性 | 兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，****医院后期的信息整合和调用等。 | |
| 病案加工 | 病案加工需使用高拍仪进行加工，需支持加工的同时可以进行病案打包，软件需支持动态删除，插入，支持回车快捷键，加工问题登记，查看。提供彩色图片、黑白图片、灰底图片三种模式。 | |
| 病案完整性 | ▲加工时必须支持病案完整性检查，支持动态配置完整性质控规则，根据医院的具体要求设置病案的必含项，如24小时入出院记录可不含入院记录和出院记录等，在加工过程中自动进行完整性检查，加工时若发现缺少必含项的病案则无法提交，以确保病案的完整性。有问题的病案需支持一键返工。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） | |
| 条码装箱 | 原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。 | |
| 病案翻拍 | 支持病案一边翻拍一边同步分类标签。 | |
| 插入翻拍 | 翻拍过程中发现存在漏页的情况，或者临床补单情况，支持插入翻拍图片信息。 | |
| 图片删除 | 支持对已经翻拍的病案图片进行删除，并支持删除后重新翻拍。 | |
| 上传要求 | 同步上传 | ★数字化病案需加工的同****医院服务器，为保证病案数据安全，拒绝先加工到本地电脑，后期再定期上传的形式。加工过程中同步分类索引、打包。供应商须提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） |
| 接口要求 | 首页信息接口 | 病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息；与电子病案对接直接调取首页信息。数据对接的接口费由院方提供，供应商无需承担接口费。 |
| 数据视图 | ★若医院提供数据视图，供应商应可直接通过视图方式抓取数据，无需调用数据接口。供应商须提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） | |
| 数据调用 | 数字化病案调用接口：提供B/S形式的调用接口，方便其他系统调用。 | |
| 互联互通 | 后续若涉及电子病历评审以及互联互通评审的，供应商需积极提供互联互通对接服务。 | |
| 安全要求 | 同步备份 | ★供应商需实现病案的同步上传备份功能，加工过程中病案数据不得保存到加工端，****医院存储服务器。供应商须提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） |
| 水印设置 | 系统可设置水印功能，****医院名称、查看用户的IP地址、用户名信息。 | |
| 登陆密码 | 系统初次登陆密码由管理员统一配置，用户可在登陆系统后修改密码。 | |
| 权限分配 | 系统可根据用户和角色分配权限，有权限的用户和角色可直接查看相关病案，没有权限的用户和角色需要进行病案借阅审批申请，通过后才可在规定时间内查看对应的病案。 | |
| 病案数字化验收 | 验收方法 | 验收方法： 随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的 3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案核对数量及质量。 |
| 验收标准 | 验收标准： ①数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。 ②数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求； ③数字化病案是否已分类索引； ④ 差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民**国档案行业标准DA/T 31-2017）”11.2.2 之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。 |
五、软件功能参数
| 项目类别 | 功能项 | 功能参数描述 |
| 基本要求 | 符合标准规范 | 系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。系统采用开放性设计，****医院实际需求进行应用系统的功能定制开发。 |
| 系统开放性 | 系统采用开放性设计，****医院实际需求进行应用系统的功能重组。 | |
| 进度 | ▲进入系统后首页显示要有工作进度报表，显示病案的总数量，已加工的份数和页数，已加工的每份病案平均页数，未加工的份数，加工进度百分比等。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） | |
| 自定义 | 系统支持全屏操作，菜单栏支持伸缩功能。 | |
| 数据录入 | 支持患者基本信息录入，对历史久远的病案，可录入患者姓名、性别、住院号、住院次数、出院日期、科室等信息。 | |
| 基础设置 | 权限分配 | 系统要求拥有权限分配功能，通过角色、用户构成动态权限系统，即角色可以同时拥有多个权限，用户可以同时拥有多个角色。 |
| 系统监控 | 系统监控功能，可监控包括但不限于在线用户、定时任务、服务监控等。管理员在监控在线用户时，拥有强退功能，可根据实际情况将某个在线用户强制退出系统；监控定时任务时，可根据实际需求随时新增、修改、删除定时任务，也可根据实际情况执行定时任务；进行服务监控时，可监控服务器的状态，包括CPU属性、内存属性、服务器信息、java虚拟机信息、磁盘状态等。 | |
| 用户管理 | 用户管理：病案数字化管理后台可以浏览用户信息，可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作，可以限定用户查看及申请科室权限。 | |
| 检索查看 | 检索模式 | ▲检索支持多条件检索模式，按使用者需求检索所需病案。含简单检索及组合检索模式，支持google搜索模式检索，支持单独检索和批量检索。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） |
| 简单检索 | 简单检索：支持按患者信息进行简单检索，输入患者的住院号或者姓名，即可检索该住院号或者该患者的全部住院病案信息。 | |
| 组合检索 | 1、组合检索：支持按患者信息以及病案的状态进行条件组合检索。 1.1可根据住院号、出院时间、住院次数、患者姓名、出院科室等条件进行组合检索； 1.2可根据病案的状态是否复印、是否封存、是否检查等条件进行组合检索； 1.3可根据以上所有信息和条件进行任意组合检索； | |
| 单独检索 | 可根据患者信息和病案状态进行单独检索。 | |
| 批量检索 | 可根据住院号和住院次数，一次输入多条不同住院号和次数的信息进行批量检索。 | |
| 检索结果 | 检索后可选择有水印查看和无水印查看，有水印查看显示系统预置的水印信息。 | |
| 查看病历 | 1、查看病案显示分类导航，可在分类导航直接点击对应的分类进行跳转查看，也可逐页查看。可进行上一页、下一页的查看操作，也可使用鼠标滚动查看。 2、查看病案时支持放大、缩小、还原操作，特殊病案可进行左旋转、右旋转操作进行查看。 | |
| 病案管理 | 病案操作 | 系统支持病案查看、下载、申请、审批、封存，检查，锁定等操作。 |
| 首页录入 | 没有首页数据信息的病案，可支持患者基本信息录入，对历史久远的病案，可录入患者姓名、性别、住院号、住院次数、出院日期、科室等信息。 | |
| 病案锁定 | 被锁定的病案普通账号无法查询，需要有权限的账号在已锁定病案的功能对病案进行解锁操作，解锁后才能查看相关病案。 | |
| 目录字典 | 支持病案的分类目录字典设置，可进行导出和导入操作，支持新增和修改。 | |
| 水印设置 | 支持病案查看的水印设置，在水印查看或者水印下载时，自动显示提前设置好的水印内容。 | |
| 复印收费 | 支持复印收费标准预设置，复印时根据收费标准和复印张数计算复印收费，避免人工计算。 | |
| 下载要求 | 下载模式 | 系统支持数字化病案下载功能，支持单独下载和批量下载模式。 |
| 下载格式 | 提供下载的格式提供PDF格式和HTML格式，并提供无水印下载和有水印下载，医院可根据实际使用需求下载对应的格式和水印情况。 | |
| 下载查看 | 下载后的病案，无论PDF格式还是HTML格式，不管有水印还是无水印，在离线状态下均可进行分类导航查看，点击对应的分类，自动跳转到该分类的页面。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） | |
| 病案打印 | 打印模式 | 支持多种打印模式，可选择水印打印和无水印打印，支持当前页打印、选中页打印、套餐打印。 |
| 套餐设置 | 支持套餐设置，可以根据用户需求，添加或修改打印套餐的内容。 | |
| 打印日志 | 打印后系统自动记录打印日志。 | |
| 复印管理 | 复印登记 | 1、支持添加复印登记，详细记录复印的患者信息（患者姓名、住院号、次数、科室、出院日期），申请人类型（如患者本人、代理人、保险机构），复印用途，复印内容，复印张数，费用，操作人等。 2、添加复印登记时，支持身份证读卡器功能，直接读取身份证即可显示该患者全部病案信息，再选择相应的住院病案进行复印。也可根据住院号、住院次数、患者姓名等精细查找进行复印登记操作。 3、▲添加对应的复印登记时，系统自动同步相关信息，系统打印完成后自动统计复印张数，通过预设的收费标准，系统可自动计算复印费用，同时自动同步勾选复印的内容。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） |
| 邮寄登记 | 未归档的病案，支持添加病案邮寄登记功能。 | |
| 复印报表统计 | 支持复印日报表和月报表自动生成，方便医院进行管理。 | |
| 病案收藏 | 病案收藏 | 查阅病案时，支持病案收藏功能，方便后续快捷查看。 |
| 收藏分类 | 收藏分类可自定义添加，支持分类的添加、修改、删除、导出功能。 | |
| 查看收藏病历 | 收藏病案后，可在我的收藏进行快捷查看。 | |
| 病案申请和审批 | 申请设置 | 可以设置病案申请查看的授权时段（永久、年、月、日、小时）功能，申请审批通过之后，在有效期内才能查看。 |
| 审批权限 | 1、****医院实际需求进行角色权限设置，可通过管理员角色分配是否具有申请查看已经审批申请的功能。 2、本科室的病案无需申请，可直接查看，其他科室的病案需要申请后审批通过再在授权的有效期内查看。 | |
| 审批模式 | 审批可根据实际情况进行单独审批和批量审批。 | |
| 审批状态 | 医师可在我的申请查看具体的审批情况和状态，以及审批通过后的有效期。 | |
| 延期操作 | 病案室或有审批权限的用户，可在审批模块对病案进行审批操作，在审批通过的病案可直接进行延期操作。 | |
| 审批统计 | 所有的审批都有详细的审批记录。 | |
| 上架要求 | 上架功能 | 针对新出院的病案，需提供上架功能，便于病案按照上架号快捷上架，无需再进行繁琐的分类后根据大小号上架。 |
| 上架号打印 | ▲具有上架号打印功能。上架号打印应确保唯一性，即一个上架号对应一个住院号，同时应包含患者姓名、出院科室、出院时间等信息，并显示一维码用于扫码操作。 | |
| 上架号查看 | 支持上架号查看，需要查询原件时，可在系统快速查找对应的上架号，便于在对应的上架区域快捷查找原件。 | |
| 病案核查 | 数据核查 | 支持病案数据核查功能，可核查病案是否已经扫描、是否打包、若打包需显示具体箱号，是否上架，若上架需显示具体区域以及上架号。支持数据明细下载功能。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） |
| 问题病历核查 | 支持问题病案核查，在数字化过程中，有问题的病案自动登记，在系统对应问题病案功能查看具体的问题病案情况，若问题病案已处理，可在系统进行问题病案处理登记。支持数据明细下载功能。 | |
| 问题病历统计 | 支持问题病案统计报表查看，自动统计问题病案的科室缺陷情况统计以及缺陷问题排行。 | |
| 进度统计 | 支持进度统计，包括总进度统计（含病案加工总数、加工总页数、平均页数、加工进度百分比等），出院年月的进度统计等。 | |
| 工作量统计 | 支持工作量统计，包括月工作量和日工作量统计，统计具体操作人员的进度数据。 | |
| 日志管理 | 操作日志 | 系统自动记录用户在系统内包括查看、打印、下载、审批等所有类型的操作的详细日志，便于回溯追踪。日志显示操作的住院号和患者姓名、操作人、IP以及操作时间等详细信息。支持根据住院号、科室、操作类型、操作人等条件筛选进行查询回溯。支持下载日志明细。 |
| 打印日志 | 打印病案有详细的打印日志，日志显示住院号和患者姓名、打印内容、打印人、打印时间等信息，可根据住院号等基本信息以及打印人和打印时间等条件进行查询回溯，支持下载打印日志明细。 | |
| 登陆日志 | 系统登陆支持登陆日志管理，可显示具体的登陆IP地址、登陆名称、时间等具体信息。支持下载登陆日志明细。 | |
| 示踪质控 | 示踪操作 | 示踪操作功能支持按出院时间、住院号或出院科室等信息进行示踪操作，支持下载功能。示踪操作包含签收、编码、上架等病案基本流通过程，也可进行自定义示踪流程操作。 |
| 示踪查询 | 示踪信息功能支持多条件查询，查询条件包括住院号、患者姓名、出院科室、示踪操作、出院日期、操作人以及操作时间等。示踪信息查询结果可查看病案各时间段的详细示踪操作。支持在示踪信息模块直接申请借阅。 | |
| 示踪历史 | 示踪历史功能支持多条件查询，查询条件包括住院号、出院时间、示踪操作人、操作时间安以及操作等，示踪历史应包含出院后病案的所有示踪操作。 | |
| 签收统计报表 | 提供签收报表功能，可根据设置出院时间查询该时间段内的签收报表，签收报表可根据出院科室分别生成签收数据，并支持报表下载功能。签收报表应包含出院人数、已交病案和未交病案、上交率、迟交天数和迟交率等。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） | |
| 归档查询 | 1、提供归档查询功能，可根据住院号、患者姓名等查询具体病案的归档情况，也可根据出院科室，归档天数，归档时间等查询归档数据。支持归档报表数据统计，包括归档总数，及时归档数，及时归档率，未归档数，逾期归档率等。支持下载功能。供应商须提供系统截图并提供承诺函，加盖供应商公章（红色鲜章） 2、****医院具体管理要求灵活设置及时归档天数、逾期归档天数、按时归档天数等。 | |
| 质控管理 | 支持质控管理模块功能，质控模块需包括待处理病案和已处理病案。支持病案的形式质控，形式****医院的具体需求进行增加、修改或者删除。支持多种格式下载功能。 | |
| 质控问题 | 质控完成后的病案可直接在系统查看到详细的质控问题明细。主治医生可以看到质控的结果，质控结果通过系统弹出消息方式提示医生查看，并且可以对问题进行处理，修改问题状态。 | |
| 质控查询 | 可通过住院号、患者姓名、出院科室等条件查询病案是否完成质控，也需支持按是否已经质控以及质控时间、出院时间、质控问题是否已经解决等条件进行分类检索。 | |
| 死亡和非医嘱离院 | 分类标签 | 系统内置《国卫办医政函〔2024〕96 ****办公厅关于开展死亡和非医嘱离院病案报告工作的通知》要求的检索分类标签（25个分类指标）。 |
| 下载规则 | 可实现死亡和非医嘱离院病案下载功能，数字****卫健委命名规则生成PDF格式全病案文件（省份名_医院名称_病案号_出院日期年月日）。 |
注：系统功能于中标后3个工作日内，按采购文件要求和响应文件应答进行系统测试，并在1个工作日完成测试，如功能不符，视为虚假应标。测试结果符合谈判文件要求后，双方签订采购合同。
六、商务要求
1、付款方式：经采购人验收合格后按季度付款。
2、售后服务：
①供应商派工程师到现场对采购人工作人员进行培训，培训内容包括：系统的前后台调阅和操作，相关审批流的申请和审批，系统的其他相关操作。培训费用：与培训相关的一切费用均由成交供应商负责，包括培训费用和资料费用。
②在项目实施期间，供应商向采购人提供24小时技术支持服务，在1小时内做出应急服务响应，12小时内解决问题。
③售后服务时间：7*24小时。
④合同期满后，采购人可永久免费使用本合同软件系统及部署服务，合同服务期内软件系统免费维护。****医院需要继续维护升级的，维护费另行协商。
3、验收方式：由采购人进行验收。
4、报价要求
①本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由供应商根据服务要求所提供的资料自行响应报价；一经成交，响应报价作为成交供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不作调整。
②供应商应根据本企业的成本自行决定报价。
5、采购合同的签订：采购合同由成交供应商与采购人签订。成交供应商在成交公示结束后，二十日内必须与采购人签订合同，逾期的按自动放弃中标资格处理。
6、未尽事项
其余未尽事项由采购人和成交供应商在签订合同时商定补充。
一、响应文件格式要求：
1.响应文件须编页码，且页码必须连续；
2.供应商应自行承担所提供的响应文件任何错漏而导致的一切后果；
3.响应文件编制一式2套，正本1套，副本1套。正本封面及内容须全部加盖供应商公章和骑缝章，副本可采用正本的复印件，副本封面须加盖供应商公章和骑缝章（若副本非正本复印件，则副本封面、内容也需要加盖供应商公章和骑缝章）。
4.响应文件全部用A4规格打印。
5.响应文件应装订成册，密封封装为1份。
二、响应文件包含但不限于：
（一）资格性、符合性文件1.营业执照复印件
2.资格条件承诺函（格式自拟）
3.法定代表人证明及授权书
1）法定代表人资格证明书（格式自拟）
2）法定代表人授权委托书（格式自拟）
（二）报价文件1.报价一览表（见格式1）
2.报价明细表（见格式2）
（三）技术文件
1.技术条款响应表（见格式3）
2.实施方案（格式自拟）
3.产品性能需要提供的证明材料
（四）商务文件
1.商务条款响应表（见格式4）
2.售后及培训服务方案（格式自拟）
3.同类项目业绩情况
4.质量保障及安全保密措施
5.互联互通能力需要提供的证明材料
（五）供应商任务需要提供的其他材料
格式1：
报价一览表
采购人名称：****
项目名称：病案数字化加工服务项目
| 标的名称 | 报价 | 服务期 |
| 病案数字化加工服务项目 | 大写： 小写：￥ |
注：
1. 此表的报价是所有需采购方支付的本次采购的包干金额，报价需按页进行报价，报价金额不得超过预算金额。
2.本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期： 年 月 日
采购人名称：****
项目名称：病案数字化加工服务项目
| 序号 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| …… | ||||||
| 总计 | ￥： 大写： | |||||
注：
1．中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。
2．所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。
3．详细报价按页进行报价，响应供应商的详细报价总价不得超过预算金额。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期： 年 月 日
采购人名称：****
项目名称：病案数字化加工服务项目
[说明]供应商应对照附件1《项目内容及要求》所列技术条款的内容一一响应，完全满足的在“是否响应”栏中填写“完全响应”，不能满足的填写“否”，并标注响应页码。
| 序号 | 技术（服务）条款内容 | 是否响应 | 偏离说明 | 响应页码 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| … |
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期： 年 月 日
格式4：
商务条款响应表
采购人名称：****
项目名称：病案数字化加工服务项目
[说明]供应商应对照附件1《项目内容及要求》所列商务条款的内容一一响应，完全满足的在“是否响应”栏中填写“完全响应”，不能满足的填写“否”，有差异的则在“差异内容”栏中写明差异内容。
| 序号 | 商务要求 | 响应文件内容 | |
| 简要内容 | 是否响应 | 差异内容 | |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| ... | |||
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期： 年 月 日
本项目采用综合评分法：
（1）响应文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分（即评标总得分）最高的供应商为中标候选人。
（2）每个供应商的评标总得分FA＝F1×A1＋F2×A2＋F3×A3，其中：F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分，A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重，A1+A2+A3=1、F1×A1＋F2×A2＋F3×A3=100分（满分时）。
（3）各项评审因素的设置如下：
①价格项（F1×A1）满分为30分。
| 评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
| 价格项 | 30 | 1.价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100。****政府采购政策需进行价格扣除的，以扣除后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
②技术项（F2×A2）满分为35分。
| 评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
| 技术响应 | 15 | 1、根据各供应商对采购文件“技术参数要求”中各项要求的响应情况进行评议：完全满足采购文件要求的得20分，其中带★的技术要求为重要参数，不允许偏离，否则视为无效投标；带“▲”部分每负偏离一项扣1分；其它技术参数每负偏离一项扣0.5分，扣完为止，正偏离不加分。技术响应情况必须在《技术和服务要求响应表》中完整体现。 |
| 实施方案 | 15 | 根据供应商提供的项目实施方案进行评审，确定各供应商所属档次并打分。 一档（0.1～5分）：项目实施方案满足上述考评内容，方案可行，实施步骤、计划及组织方案较完整具体，拟投入的人力**和技术力量满足项目实施需要。 二档（5.1－10分）：项目实施方案满足上述考评内容，方案详细、可行，实施步骤、计划及组织方案完整较周全，项目实施人员配备较合理、分工明确，能较好保障项目实施质量及按期交付。 三档（10.1－15分）：项目实施方案优于上述考评内容，方案翔实、切合本项目实际，实施步骤、计划及组织方案完整周全，设立针对本项目的组织机构，项目实施人员配备充足、分工合理明确，很好保障项目实施质量及按期交付。 |
| 产品性能 | 5 | 1、所投产品具备病案数字化管理系统等类别软件著作权登记证书，并提供软件产品登记测试报告，得1分，未提供不得分； 2、所投产品具备病案示踪质控系统等类别软件著作权登记证书的得1分，未提供不得分； 3、所投产品具备死亡和非医嘱离院病案数字化管理系统等类别软件著作权登记证书的得1分，未提供不得分； 4、所投产品具备病案同步上传备份系统等类别软件著作权登记证书的得1分，未提供不得分； 5、所投产品具备病案智能分类分拣系统等类别软件著作权登记证书的得1分，未提供不得分； 注：需提供软件著作权登记证书扫描件加盖供应商公章，要求软件著作权登记日期在招标公告发布日期前，软件产品登记测试报告需提供复印件或扫描件加盖公章，未提供或提供不全、不清晰导致专家无法辨识的，均按不得分处理。 |
③商务项（F3×A3）满分为35分。
| 评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
| 售后及培训服务方案 | 10 | 根据供应商提供的项目售后机培训服务方案进行评审，确定各供应商所属档次并打分。 一档（1～3分）：方案合理性一般、操作性较弱。 二档（3.1～6分）：方案较为合理、较贴合实际情况、操作性一般。 三档（6.1～10分）：方案优秀、贴合实际情况、操作性强。 |
| 同类项目业绩 | 10 | 1、****医院提供病案数字化加工服务，每提供一个得1分，最高得5分。 2、****医院提供死亡和非医嘱离院病案数字化加工服务，每提供一个得1分，最高得5分。 注：需提供合同关键页扫描件加盖供应商公章，要求合同签订日期在招标公告发布日期前；未提供或提供不全、不清晰导致专家无法辨识的，均按不得分处理。 |
| 质量保障及安全保密措施 | 10 | 根据供应商针对本项目制定的质量保障措施及安全保密措施进行评审，确定各供应商所属档次并打分。 一档（1～3分）：方案内容基本完整但有缺项。 二档（3.1～6分）：方案内容基本完整、合理、可行性较强，基本符合项目实际情况。 三档（6.1～10分）：内容完整、详实、合理、可行性强，完全符合项目实际情况。 |
| 互联互通能力 | 5 | 1、****医院通过医疗健康信息互联互通标准化成熟度四级甲等或以上，****医院通过电子病历系统功能应用水平五级或以上，得5分。 注：****医院出具的互联互通及电子病历评级证明，同时提供项目合同扫描件加盖供应商公章，未提供或提供不全、不清晰导致专家无法辨识的，均按不得分处理。 |
