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户外全彩LED电子显示屏采购询价函
致：各供应商
日期：2025年3月20日
发函单位：****
联系人：吴思
联系电话：155****8099
尊敬的供应商：
我公司拟采购户外全彩LED电子显示屏一套(含造型包装），现邀请贵司根据以下要求提供详细报价及方案。
一、采购项目基本要求（具体详见附件）
（一）产品规格：
类型：户外全彩LED显示屏
屏幕品牌：强力巨彩
屏幕显示尺寸：7.68m（长）*4.32m（高）
含框尺寸：8.08m（长）*4.72m（高）
像素间距：P4
立柱：直径为426mm，厚度为6mm的钢柱2根，屏幕底端离地面1.2米
颜色：所有外立面的颜色需与安装场地环境匹配，具体色号在施工前与业主方确认。
（二）发票要求：需开具增值税专用发票，税率13%。
（三）交货与安装：合同签订后30天内完成供货、安装及调试。
二、报价形式及截止日期：
（一）报价单形式：所有报价资料必须是密封文件，所有的报价材料需加盖公章；
（二）现场提交报价资料，提交地址：**省**市**市屈子祠镇屈子文化园东门********办公室（联系人：吴思、联系电话155****8099）；
（三）邮寄（限顺丰快递），邮寄地址：**省**市**市屈子祠镇屈子文化园东门********办公室（收件人：吴思、联系电话155****8099）；
（四）报价截止日期：所有有意向单位需在2025年3月23日下午18:00前提交报价资料，邮寄以快递送达签收时间为准，逾期将视为自动放弃参与。
三、付款条款
（一）付款方式（按最后合同约定总价分期支付）
预付款：合同签订后三个工作日内支付20%；
到货安装款：货物到场并进场安装前支付20%（以设备到场双方签收为准）；
验收款：验收合格七个工作日内支付30%，验收运行2个月后无问题，七个工作日内再付20%；
质保金：剩余10%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性无息支付；
每次付款前需提供相对于金额的增值税专用发票，税率13%。
（二）质保要求
质保期：2年（以双方验收合格日期开始计算）；
质保内容：包含设备全功能维修、配件更换及技术支持；
响应时间：接到故障通知后24小时内到场处理。
四、报价文件要求
（一）提供产品详细参数、品牌、型号及单价清单；
（二）明确开票类型、税率及开票时间；
（三）提供售后服务方案（含质保承诺、响应流程等）；
****公司资质文件：营业执照、LED显示屏生产/销售授权证明、近三年同类项目案例；
（五）报价为包干价（含运输、含混凝土立柱底座基础施工、含设备调试安装、税费等）。
五、其他说明
（一）供应商需现场勘察安装环境，并提供施工方案（含结构设计、配电要求等）；
（二）验收标准：以双方确认的《技术协议》及国家相关标准为准；
（三）在标准参数一致的情况下，我方优先选择报价最低的供应商。
期待与贵司**！
附件1：《户外LED显示屏技术参数要求及报价单模板》
附件2：《园区户外全彩显示屏项目安装钢结构施工图》
****
2025年3月20日
