永兴县档案馆关于面向社会公开征集档案资料的公告

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，进一步丰富我县馆藏档案**，抢救保护珍贵地方史料，传承红色基因，留存县域发展历史记忆，更好发挥档案存史、资政、育人作用，根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》和有关规定，****现面向社会公开征集具有保存价值的档案资料。现将有关事项公告如下：

一、征集范围

（一）红色档案。反映我县革命斗争、英烈事迹、党组织建设、革命活动的文献、书信、日记、回忆录、老照片、奖章、勋章、证书、传单、证件、实物等红色史料。

（二）历史文献。历代地方志书、族谱家谱、旧时契约、票据（各时期使用代币券、粮票、购物券等）、手稿、信函、地方报刊、古籍善本等。

（三）重大活动档案。本县重大工程、重大项目、重要会议、重大灾害抢险救灾、重要节庆、招商引资等活动形成的文件、照片、音视频、实物纪念品。

（四）人物档案。本县籍或在本县工作生活过的历史名人、劳动模范、先进典型、非遗传承人、乡土人才的手稿、著作、奖章、勋章、证书、证件、影像、实物及相关史料。

（五）民俗与地方特色档案。反映本地风土人情、传统技艺、方言民俗、老字号、特色产业、城乡变迁（旧城、老街、村落、老建筑）的照片、影像、书籍、实物、口述记录。

（六）其他有保存价值的档案。单位、家庭、个人形成的，能够见证我县社会变迁、民生发展的各类纸质、声像、电子、实物档案。

二、征集方式

（一）无偿捐赠。鼓励单位、个人无偿捐赠档案原件。经鉴定符合馆藏标准的，由县档案馆登记整理、永久保管，向捐赠人颁发档案捐赠荣誉证书。捐赠人享有档案优先利用权，可书面提出部分档案限制开放意见，本馆依法予以保护；重要捐赠可根据捐赠人意愿举办捐赠仪式，在编研、展览中标注捐赠人信息。

（二）复制数字化。持有人不愿移交原件的，经本人书面同意，我馆现场扫描、翻拍、转录制作数字副本，原件归还持有人。

（三）寄存代管。珍贵档案持有人保管条件有限，存在霉变、破损、丢失风险且不愿捐赠原件的，双方签订寄存协议，由我馆提供免费专业寄存保管，档案所有权仍归原持有人，可按协议约定查阅调取档案。

（四）有偿征购。对极具历史价值、社会价值，持有人自愿出售的档案资料，经评估鉴定后，按相关规定协商有偿收购。

三、档案资料提交要求

（一）所提供档案资料权属清晰、来源合法，不存在知识产权纠纷。

（二）纸质、手稿尽量保持原貌；照片、音视频请尽可能注明时间、地点、人物、事件、拍摄人；实物档案附简要背景说明，便于整理编研。

（三）电子档案应为未经修改处理的原始记录，音视频应播放流畅，音质和画面清晰。

四、征集时间

自本公告发布之日起，长期有效。

五、联系方式

联系单位：****

联系电话：0735-****048 ****240

电子邮箱：****@163.com

通讯地址:**县便江街道**大道859号 **** 邮 编：423300

****

2026年10月27日