湖南安保集团（湘中人才集团）有限公司2026年度秋季服装采购询价比选方案

岗位新增员工，需统一配发秋装，中心医院项目客户单位限期整改，结合集团《招标与采购管理办法》小额零星采购简易程序相关规定，现就本次秋季服装采购制定本询价比选方案。****保障部审核、分管领导审核后，报总经理审批同意后实施。

（一）采购数量：内部库存调剂52套，本次实际新采购419套。

（二）预算金额：预估单价235元/套，总预算控制在98465元以内，项目预算低于10万元，执行简易采购询价程序。

****小组：为确保采购全过程公开透明、程序合规，成立****小组。

1、组长：运营保障部分管领导

2、牵头部门：运营保障部，组织询价、收标、会议组织及全过程记录；****公司、****公司，负责统计人员尺码，组织到货验收；

3、监督部门：纪检监察部，对询价、拆封、评审全流程开展现场监督；

5、审核部门：财务管理部（预算审核、资金拨付）、审计风控部（程序合规审查）、战略发展部（供应商资质、履约能力审核）。

1、邀请不少于3家具备服装生产或销售资质、供货能力充足、可确保月底完成交货的合格供应商参与询价；

2、供应商参与询价必须递交以下全套资料（所有复印件须加盖供应商公章，密封一并提交，缺少任意一项视为资格审查不通过，作无效响应处理）：

（1）主体资质文件 ①营业执照复印件（经营范围包含服装生产或服装销售）； ②法定代表人身份证复印件； ③授权委托书及授权代表身份证复印件。

（2）履约能力佐证材料 ①近2年内同类工装或安保服装供货合同复印件至少1 2份（关键页，证明同类项目供货业绩）。

（3）商务响应文件 ①《供应商报价单》（唯一不可更改报价，签字盖章）； ②交货期、质量标准、质保及售后服务书面承诺；

（4）省**厅服装库名录。

（一）文件递交

1、响应递交（2026年10月30日上午10:00前）：各供应商密封递交全套资质响应文件、资质材料及报价单，逾期不予受理。

2、现场集中询价评审（2026年10月30日上午10:00）

在纪检监察部现场监督下，现场统一拆封各供应商密封报价文件；询价小组首先开展资格审查，对资料不全、资质不满足的直接否决；对资格合格单位核对供货能力、交货期、售后服务；

本项目不开展谈判，供应商递交的书面报价即为最终报价。

（二）公示要求

1. 评审结果内部公示：评审结束形成初步评审意见后，在集团公室办公楼公告栏开展结果公示，公示期1个工作日。

2. 公示内容包含：项目名称、采购数量预算、参与询价供应商名单、各供应商报价、拟中选供应商、拟中选金额、交货期，同时公布异议受理部门及联系方式。公示期内接受各部门监督，如收到异议，****小组**纪检监察部复核；无异议则正式确定中选单位。

3. 合同签订：公示期满无异议后完成采购合同签订。

4. 交货节点：要求供应商11月10日前全部完成交货，保障月底完成配发到位。

1. 询价小组先开展资格性审查，资格审查合格后，再综合评审供货履约能力、售后服务、书面报价；资格审查不合格直接淘汰。

2. 在完全满足款式、面料质量、11月10日交货期全部实质性要求前提下，采用最低报价法，报价最低的供应商为拟中选单位；

3. 若出现报价相同，综合比对售后服务、业绩情况择优确定拟中选单位。

1.询价拆封、资料评审全过程在纪检监察部现场监督下开展，现场拍照留痕存档；

2.询价小组成员严格执行保密纪律，严禁泄露供应商报价、商业信息；

3.完整填写附件相关表格，****小组成员、监督人员签字确认，作为合同签订、财务报销必备归档资料。

****

2026年10月26日

附件

1：报价单

2：会议记录

3：供应商送达文件签署表

4：评审人员及监督人员签到表

5：比价定标结果确认表

6: 中选结果公示

附件1

询价比选报价单

致：****集团****集团****公司

根据贵司《询价比选邀请函》的要求，我方（供应商名称： ）经详细审阅采购需求，现对该项目进行报价，并郑重承诺如下：

一、货物价格

二、交货期承诺

我方承诺在合同签订后 个工作日内将全部货物送达贵司指定地点。

三、质量及售后承诺

（一）我方保证提供的产品为全新、未使用的合格安全符合国家相关标准和贵司要求。

（二）质保期：自交货验收合格之日起 个月。质保期内出现质量问题，我方承诺在 天内免费包换。

（三）若因规格不合需调换，我方承诺在 个工作日内免费上门完成调换。

供应商名称（加盖公章）：

日期：

附件2

关于确定**项目中选单位会议记录

按照已审批通过的**项目的方案的要求，**单位**于**年**月**日，在**会议室主持召开会议，确定**项目中选单位。

参与本次询价比选单位有**公司、**公司、**公司、**公司以及**公司。现将确定**项目中选单位会议记录如下：

一、关于参标单位的资质条件

除**公司未达到询价比选方案中的**要求外，其余参与单位均达到要求。

二、中选单位的确定原则

**项目方案中明确中选单位的确定原则为**。

三、****报价情况

序号**参加单位， 报价**（万元）

四、评委确定的参与单位排名及建议中选单位

按照中选单位确定原则，经评委的慎重考虑，本次项目参与单位的排名如下表所示：

排名 参加单位 报价（万元）

同时，评委建议***公司为本次项目的中选单位。

评委成员：（签名）

***部/单位：

***部/单位：

***部/单位：

监督人员：

现场记录人员：（签名）

***部/单位：

附件2

供应商送达文件签署表

采购项目名称：

采 购 编 号：

接收人员签字： 年 月 日

附件3

评审人员及监督人员签到表

采购项目名称：

采 购 编 号：

年 月 日

附件4

供应商响应文件递交时间及标识检查记录

采购项目名称：

采 购 编 号：

采购人： 记录人： 监督人： 年 月 日

附件5 比价定标结果确认表

采购项目名称：

采 购 编 号：

采购人：**** 记录人： 监督人： 年 月 日