湘潭市市场监督管理局原高新区、经开区企业档案数字化加工服务项目比价公告

现就****原高新区、经开区企业档案数字化加工服务项目进行公开比价，邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

一、采购项目基本概况

项目名称：****原高新区、经开区企业档案数字化加工服务项目。

项目负责人：成杰辉；联系电话：0731-****1680。

项目地点：1.****西楼档案室（**市**区**中路13号）；2.高新区点位：**市晓塘路9号****服务大厅；3.经开区点位：****开发区**路31****中心3****服务中心。

采购需求：对原高新区、经开区现存约500000页企业档案开展数字化加工。包含档案整理、扫描加工、图像处理修复褪变模糊字迹、污损残缺照片档案修复；数字化成果按照业务系统要求上传，做多副本备份；档案插件、装盒、上架。

高新区：扫描约4800卷，约240000页；装盒上架约3000盒，插件约10000卷。

经开区：扫描约5200卷，约260000页；装盒上架约3000盒，插件约10000卷。

服务完成期限：2027年12月31日前完成全部项目加工、成果上传、验收交付。

采购控制价：280000元（大写：贰拾捌万元整）。供应商总报价不得超过此金额，否则视为无效报价；本项目按附件单价×实际完成并验收合格的工作量结算，总价以控制价为上限。

二、相关资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件（提供书面声明加盖公章）。

2.供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体和“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单（提供比价公告发布之日起至响应文件截止之日内查询截图加盖公章）。

3.本项目不允许转包、分包（提供书面声明加盖公章）。

4.供应商须具备档案数字化加工相关服务能力。

5.遵守档案保密管理相关法规，能够严格落实档案实体及档案信息安全管理要求，提交保密承诺书。

6.出现下列情况之一，比价响应文件无效：（1）比价响应文件字迹模糊不清、复印件无法辨识；（2）比价响应文件未实质性响应比价文件全部要求；（3）提供虚假材料。

三、提交响应文件时间及方式

1.递交时间：2026年11月2日起至2026年11月4日止，上午08:00-12:00，下午15:00-17:30。

2.递交地点：**市**区**中路13号****西楼403室。

3.联系人及电话：郑岚清，0731-****1680。

4.响应文件要求：响应文件须密封提交，密封袋注明“原高新区、经开区企业档案数字化加工服务项目响应文件”，注明供应商全称、联系人及联系电话。内部包含资格证明材料、项目实施方案、报价明细单、保密承诺书、售后服务承诺、同类项目业绩证明材料等，全部材料加盖供应商公章，一式三份（正本一份、副本两份）。

四、采购项目有关情况说明

（一）技术及服务标准

1.纸质档案数字化工作遵循ISO/TR13028、《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530—2006）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017），同时执行《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》及《经营主体登记档案管理办法》等相关规定。

2.加工全过程最大限度保护档案实体原貌，避免档案二次损坏；数字化影像真实还原档案内容；对模糊褪变字迹、污损残缺照片开展图像处理修复。

3.所有加工作业必须在采购人指定场地开展，严禁将档案原件带离指定作业区域；严格执行档案保密制度，严防档案实体损毁、丢失、档案信息泄露。

（二）人员及现场管理要求

1.供应商须配置固定项目负责人及专职档案数字化作业人员，作业人员信息提交采购人备案，所有现场工作人员签订保密承诺书。

2.****档案室现场管理规定，加工设备由供应商自备；严禁私自复制、留存任何档案电子或纸质资料；项目完工后，供应商设备中全部档案数据必须彻底清除，接受采购人核验。

（三）实施及验收要求

1.合同签订后按采购方要求分点位进场实施，服从采购方档案现场安全、保密管理。

2.全部工作须在2027年12月31日前完成全部加工、数据上传及项目整体验收。采购方对照本比价公告、合同、国家标准开展逐项验收，对扫描质量、修复效果、元数据完整性、备份情况、档案实体整理装盒上架情况进行核查，不合格项供应商须无偿完成整改。

（四）售后服务及保密承诺要求

1.建立全过程质量管控台账，做好每一批次档案出入库、加工、质检记录。

2.落实保密主体责任，如发生档案实体损坏丢失、档案信息泄密，供应商承担全部经济及法律责任。

3.项目验收交付后，提供不少于12个月质保服务，对数据读取、系统使用问题提供技术支持。

4.报价有效期：自响应文件提交截止之日起90天，报价有效期内报价不得更改。

（五）比价评审、定标原则

比价坚持公平、公正、公开、择优原则，采购****小组开展综合评审，采用综合评分法，总分100分。

1.价格部分（40分）：以有效报价中的最低报价作为基准价；报价得分=(基准价÷供应商报价)×40。

2.技术方案部分（20分）：项目整体实施方案针对性与可行性（10分）；多场地作业人员配置、进度管控方案（5分）；档案修复、质量质检、元数据管理方案（5分）。

3.保密安全与售后服务（15分）：档案实体安全、信息保密管理措施（8分）；质保服务、整改响应机制（7分）。

4.企业资质与业绩（25分）：三年内档案数字化同类项目业绩数量、金额、质量等（20分）；供应商档案服务相关能力资质、信用情况（5分）。

成交原则：评审得分最高供应商作为成交候选人；得分相同，报价较低优先。

（六）其他事项

1.供应商对本比价文件如有疑问，可在文件递交截止前以书面形式提出，采购单位3个工作日内予以答复。

2. 响应文件递交截止后3-5个工作日内组织评审，评审结果在****门户网站公示3个工作日。

3.响应文件内容必须真实有效，提供虚假材料的，取消其报价资格，成交的撤销成交资格，并依法追究相应责任。

4.成交供应商收到成交通知书后3个工作日内签订采购合同，逾期视为自动放弃成交资格。采购人可按评审得分排序依次与下一成交候选人商签合同，或重新组织采购。

5.本公告由****负责解释。

附件：1.报价明细单模板下载附件 报价明细单模板.wps

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2026年10月30日