询价公告

****无纸化会议系统采购项目采用询价的方式进行采购，现邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与询价采购活动。

一、项目概况

（一）采购项目名称：****无纸化会议系统采购项目。

（二）项目预算：29万元以内

（三）采购设备及技术参数要求

本项目为整套智能无纸化会议系统，包含会议终端、服务器、软件系统、配套设备及辅材，所有设备需为全新正品、原厂未拆封，性能稳定、兼容互通，满足日常会议签到、文件传阅、投票表决、后台配置APP页面跳转、大屏联动、会议管控等全流程功能（见附件）。

1.整套系统兼容性强，可适配我方现有大屏、音响、视频会议设备，实现设备互联互通、功能联动。

2.系统操作简洁便捷，适配办公人员日常使用，无需专业技术即可独立操作。

3.支持设备批量管控、远程故障排查，具备防病毒、防入侵安全防护机制，保障会议数据安全保密。

二、供应商资质要求

1.供应商为合法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含智能化设备、会议系统相关销售及服务内容。

2.遵守《****政府采购法》相关规定，无违法违规经营记录、无失信被执行人记录。

3.具备无纸化会议系统项目实施经验，可提供同类项目成功案例佐证。

4.具备完善的售后运维服务体系，可提供本地化上门服务支持。非**市本地的供应商须在**设立售后服务机构，提供工商注册证明；供应商授权本地服务机构的，须提供授权书或服务协议。

三、供应商应提交的证明材料及说明

1.提交法定代表人资格证明书复印件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明复印件；

2.提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

3.提交《税务登记证》和《社会保险登记证》的复印件及依法缴纳税收和社会保险费的证明材料；

4.本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件；

5.同类无纸化会议系统项目成功案例证明（合同、参数资料、实施及验收等图片、其他说明）。

四、资格审查证明材料的递交

1.按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。

2.资格审查证明材料的递交截止时间为2026年11月10日17时30分（**时间），****机关大楼7楼718室 。逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

询价小组从符合相应资格条件及设计方案科学合理的的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与询价采购活动。

六、联系方式

采购人：****

联系人：申旭光

电 话：0739-****598

地 址：****机关大楼7楼718室

此询价公告的公告期限为3个工作日

附件：采购设备及技术参数

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2026年11月6日