株洲市石峰区人民法院电子卷宗随案生成项目询价邀请函

联系人：谢莉

联系地址：**省**市**区铜藕路106 号

联系电话：190****9676

特别提示：

为体现竞价工作的公平、公正和严肃性，本院设专门部门受理投诉。凡在竞价过程中发现有违规行为的，请拨打0731-****7932 及时与政治部（督查室）取得联系。（最终解释权归本院所有）

竞价邀请函

根据工作需要，****将电子卷宗随案生成项目进行竞价。依据相关规定，该采购项目采用比价形式。现面向社****公司前来竞价。

一、项目概况

1.项目名称：****法院电子卷宗随案生成项目。

2.采购单位：****。

3.项目标的：约45万元人民币。

4.人员要求：工作人员不少于4名（根据业务量进行增减）。

5.服务期限：1 年，期满后根据考核情况招标人有权决定是否续签下一年度合同。

6.报价标准：****公司按照相关文件收费标准和行业计费标准，进行合理报价。

二、采购产品

电子卷宗随案生成。

三、项目服务要求

1.负责卷宗交接、卷宗审核：电子卷宗随案同步扫描、图像处理、目录校对、图像质检、电子卷宗生成、数据备份、卷宗移交、卷宗归档、案卷整理、审理和执行过程中形成的案件材料;其他需要扫描的材料。

2.档案整理服务包括：（1）案件报结后的纸质案卷整理（排序、编页、卷皮、目录、复印、装订等）符合移交要求。

（2）需完成签订合同之日起至2026 年12 月31 日期间内新收案件的随案生成及前期办结案件的扫描、转档、装订工作。

3.其他事项：完成本院交办的其他新增或者必要的任务。

四、报价内容：

1.竞价单位报价方式：采用固定单价报价。竞价单位应充分考虑各类市场风险和国家政策性调整确定风险系数计入总报表，今后不作调整，我院要求变动的内容部分除外。合同期限内双方不得随意调整价格。

2.竞价内容：参照湘高法（2023）7 号文进行报价（含税），提供6%普通增值税发票。

五、售后服务及质量保证：按国家标准及购销双方签订的合同履行。

六、竞价单位资质及服务要求：

1.对竞价单位资格的要求：具有独立法人或负责人资格，经营相关资质完备。

2.竞价单位须提供营业执照（副本）、法人代表身份证、开户许可证、中国政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违反失信行为记录”名单，上述资料须加盖单位公章。

3.报价（投标人的报价含税及人员所需其他费用）

4.类似业务的中标文件（如：成交通知书复印件）

5.本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本项目进行分包和转包。

6.竞价单位如有承接本院同行业务，还需签订一份保密协议。

注：不响应以上资质及服务内容的为否决项，竞价单位文件作无效文件处理。

七、合同签订要求：按比价结果签订采购合同。

八、**方式：

1.**地点：**省**市**区铜藕路106号。

2.**方式：按照购方合同要求进行。

九、付款方式：根据中标人提供季度验收单和税务发票，每季度支付一次费用（据实结算）。

十、竞价议程安排：

1.发竞价书时间：2026 年11月9 日；地点：****市**区铜藕路106号****5 11办公室。

2.竞价文件答疑时间：2026 年11 月9 日－2026 年11 月11日 ，联系人： 谢莉 联系电话： 190****9676

3.竞价文件要求及送达时间：

3.1 竞价方在2026 年11月11日17点之前，将密封后的报价文件送达至****511办公室（联系电话 ****7940 )。

3.2 竞价文件密封处需盖公章，并注明“****电子卷宗随案生成竞价文件”字样同时留上联系人和联系方式。

3.3 若报价表密封不好，或封口处及报价单不清晰、不规范、没有签盖公章或多个报价且未注明最终报价或逾期送达视为自动放弃。

3.4 本院不接受以电报、电传、传真以及电子邮件方式提交的竞价文件及竞价文件的修改文件。

4.竞价时间及地点：

暂定时间：2026 年11 月12 日上午9：00 。

地点：****办公楼5 楼会议室。本次比价评审为院内部评审，无需比价单位到场。

十一、本次比价采用综合评比法，根据实际情况选定签约单位。对未中选的原因，我院没有义务进行解释和说明。

十二、结果通知及合同签订

1.竞价结束后，我院将以电话或微信的方式告知竞价人。

2.确定竞价单位应在规定的时间内与我院签订合同，拒绝签订合同或签订合同后不履行合同条款的，追究竞价单位的缔约过失责任。

3.竞价单位不得以他人名义比价，或采取其他方式弄虚

作假。

十三、竞价资料及相关内容请竞价单位保密，否则将追究责任。本邀请书最终解释权归****。

2026 年11月9 日

签收单位：（盖章）

签收日期：