怀化铁路运输法院档案电子化项目招标公告

根据工作需要，****决定面向社会公开对我院档案电子化项目进行询价，现公告如下：

一、项目名称：****档案电子化项目

二、报名时间

即日起至2026年11月20日17时止。

三、采购需求

1、加工范围：本院诉讼档案、文书档案、会计档案等纸质档案的交接、清点、拆卷（拆件）、整理、扫描、图像处理、条目著录、数据质检、数据挂接、装订还原、入库上架全过程。

2、供应商可自主选择以下任一报价方式响应：①按档案实际扫描页数计价，按合格成品页数结算；②按派驻现场工作人员打包报价，包干包含人员劳务、质检、管理等全部相关费用。

3、扫描方式：采用扫描仪扫描，不得采用拍摄方式。

4、图像质量：图像完整、清晰、端正，不得出现漏扫、重扫、折角、黑边、装订孔影及明显污渍。

5、识别结果须逐件人工校对，不得以机器识别结果直接入库。

6、数据挂接：加工成果按本院档案管理系统接口规范批量挂接，挂接后逐条核对，挂接准确率100%。

7、过程管理：建立档案交接单、加工流程单，档案出入库双人清点签字；加工现场全程视频监控，监控录像留存不少于30天。

8、安全保密：执行《档案数字化外包安全管理规范》要求，加工在本院指定场所进行，档案及加工数据一律不得带离本院；参与人员须签订保密协议、报本院备案，并提供无违法犯罪记录证明。

三、报名地址：

****409办公室

联系人：吴女士 联系电话：173****8870

五、相关要求及安排

1、供应商基本要求：应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件，具有档案数字化加工服务经验，并能提供近三年同类项目业绩证明。

2、报名时需提供经办人有效身份证及法人授权委托书、营业执照副本以及复印件，并提交保密承诺书，材料不齐者报名无效。

3、我院对报名的供应商进行初步审核，并对拟参与加工的人员进行保密审查。

4、采取内控评审的形式确定中标单位，具体评审时间将另行通知。

5、参与询价时要充分考虑各种不可预见因素及风险，各种实际发生的费用都应在报价中一并考虑（如人工费、设备费、耗材费、运输费、税费、安装调试费、培训费等），中标后不得以不完全了解情况为借口而做出额外费用的增加。

6、档案加工原则上在本院指定场所进行，加工单位自备符合要求的扫描、存储设备及耗材；加工期间档案及加工数据一律不得带离本院，项目结束后应彻底清除留存的档案数据并出具书面承诺。

7、档案数字化加工成果须经本院组织的质量抽检合格后方可验收，验收不合格的，成交供应商应在15日内无偿返工，返工后仍不合格的，本院有权解除合同并追究相应责任。

8、所有资料需加盖供应商公章，否则视为不响应。

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2026年11月12日